工程總承包作為國(guó)際通行的工程建設(shè)模式,受到勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的普遍的關(guān)注,但勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展總承包業(yè)務(wù)存在著一定的短板。本文試圖從補(bǔ)資源、補(bǔ)能力、補(bǔ)管理三個(gè)方面淺談勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如何更好的發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù)。
當(dāng)前,工程總承包作為國(guó)際通行的工程建設(shè)模式在國(guó)內(nèi)越來越普遍,加上國(guó)家政策的大力推動(dòng),大中型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)和建筑施工企業(yè)大多已在開展工程總承包業(yè)務(wù)。但現(xiàn)實(shí)是,無論是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)還是建筑施工企業(yè),絕大多數(shù)都不具備成熟的工程總承包業(yè)務(wù)能力。在土木工程領(lǐng)域,也存在著到底應(yīng)該是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)牽頭還是施工企業(yè)牽頭做工程總承包更合適的爭(zhēng)論。最近,在上海、深圳推出的由工程總承包企業(yè)編制施工圖的試點(diǎn)政策又加劇了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的憂慮:如果不往上走做工程總承包業(yè)務(wù),以后的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)越來越少。
客觀而言,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)和建筑施工企業(yè)做工程總承包各有其優(yōu)勢(shì)和短板。對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,優(yōu)勢(shì)可以總結(jié)為三個(gè)方面:
一是經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)鏈分工,在項(xiàng)目前期已經(jīng)為業(yè)主提供各類咨詢,在經(jīng)營(yíng)信息掌握和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化方面具備優(yōu)勢(shì);
二是成本控制優(yōu)勢(shì),業(yè)內(nèi)常說在設(shè)計(jì)階段可以決定整個(gè)工程造價(jià)的80%,因此可以通過科學(xué)合理的方案和設(shè)計(jì)優(yōu)化降低工程建設(shè)投資;
三是整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),相對(duì)于建筑施工企業(yè),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)工程建設(shè)全過程參與較多,可以通過項(xiàng)目建設(shè)全過程各階段工作的合理安排讓工程建設(shè)效率更高,縮短項(xiàng)目建設(shè)周期,為業(yè)主創(chuàng)造更多價(jià)值。
不過,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的短板也很明顯,例如工程現(xiàn)場(chǎng)的管控能力是最大短板,也是很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在涉足總承包業(yè)務(wù)時(shí)“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的主要因素。因此,如果把發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù)作為重要的戰(zhàn)略方向,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要清醒認(rèn)識(shí)自己,積極努力“揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短”。
一、補(bǔ)資源
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在開展勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),所需要的核心資源主要是人力資源,其他資源包括資質(zhì)、品牌等相比人力資源的重要性都要弱一些,但開展工程總承包業(yè)務(wù)所需要的核心資源除了人力資源以外,還有資金資源和社會(huì)資源,這里勘察設(shè)計(jì)企業(yè)至少缺了兩項(xiàng)半。
在人力資源方面,勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)所需的人力資源主要是技術(shù)人員,而工程總承包業(yè)務(wù)所需的人力資源除了技術(shù)人員以外,需要包括采購(gòu)管理、工程管理、成本管理等在內(nèi)的大量項(xiàng)目管理人員。相關(guān)人員的缺口如何彌補(bǔ),需要通過內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進(jìn)相結(jié)合去解決。工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員建議可以從建筑施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)去引進(jìn),成本控制人員建議可以從房地產(chǎn)企業(yè)、建筑施工企業(yè)、造價(jià)咨詢企業(yè)去引進(jìn),而重要的項(xiàng)目管理人員例如項(xiàng)目經(jīng)理建議勘察設(shè)計(jì)企業(yè)還是立足于以自身培養(yǎng)為主。如前所述,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)做工程總承包的優(yōu)勢(shì)主要在技術(shù)和產(chǎn)業(yè)鏈前段的把握,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)出身的項(xiàng)目管理人員更有利于充分發(fā)揮勘察設(shè)計(jì)企業(yè)做工程總承包的優(yōu)勢(shì),理想情況下應(yīng)該是具備數(shù)年設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任過設(shè)計(jì)經(jīng)理再有幾年的工程管理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)型的項(xiàng)目經(jīng)理更為合適。
在資金資源方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在開展勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)不需要太多資金,效益良好的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)往往資金富裕。但如果開展了工程總承包業(yè)務(wù),雖然原則上甲方會(huì)提供工程預(yù)付款、按月付進(jìn)度款,但實(shí)際上在工程建設(shè)整個(gè)過程中或多或少都會(huì)存在資金墊付要求,加上各類保證金以及工程結(jié)算不及時(shí)等現(xiàn)象,實(shí)質(zhì)上對(duì)企業(yè)提出了較高的資金實(shí)力要求。對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,如果缺乏資金資源,往往是承接了少量的工程總承包項(xiàng)目后,就沒有能力再去承接新的工程總承包項(xiàng)目,這不利于業(yè)務(wù)的持續(xù)開展和隊(duì)伍的鍛煉,會(huì)影響工程總承包業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。
在社會(huì)資源方面,相對(duì)而言,勘察設(shè)計(jì)階段具有周期短、費(fèi)用占比低、業(yè)務(wù)環(huán)境單一、所需社會(huì)資源少等特點(diǎn)。而在工程建設(shè)全過程中,需要面對(duì)的絕大部分的費(fèi)用、外界相關(guān)方、分包分供租賃方等,都發(fā)生在施工環(huán)節(jié),這是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)過去缺乏經(jīng)驗(yàn)的。此外,在工程建設(shè)階段,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)外要處理大量社會(huì)相關(guān)方的訴求,這也是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的技術(shù)人員不熟悉、不擅長(zhǎng)、可能也不愿意去做的。因此,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在社會(huì)資源的整合方面也需要下一番功夫。
二、補(bǔ)能力
總體而言,工程總承包項(xiàng)目的成功實(shí)施需要六項(xiàng)關(guān)鍵能力:項(xiàng)目統(tǒng)籌能力、設(shè)計(jì)管理能力、成本控制能力、采購(gòu)管理能力、專業(yè)分包管理能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
一是項(xiàng)目統(tǒng)籌能力。從特點(diǎn)上來說,工程總承包項(xiàng)目不是圖紙上設(shè)計(jì)出來,而是以工程功能為目標(biāo),在合理的成本、工期、質(zhì)量、安全要求下,通過對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等實(shí)行全過程的管理,完成工程建設(shè)任務(wù)。工程建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工程的功能。在工程功能目標(biāo)下,工程總承包方有較大的靈活性采取不同的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工方案和路徑選擇。這就要求工程總承包方具備對(duì)整個(gè)工程的統(tǒng)籌策劃和管理能力,涵蓋了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行與驗(yàn)收等全過程,也包括了工期、成本、質(zhì)量、安全等約束條件。
二是設(shè)計(jì)管理能力。不同于純粹的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理需要連通設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工環(huán)節(jié),也需要充分考慮功能、成本等方面的因素,以實(shí)現(xiàn)工程功能、工期和成本的最佳平衡。因而,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)而言,首要的是能夠從采購(gòu)、施工、功能、成本等方面,在事前對(duì)設(shè)計(jì)提出合理的要求,包括通過設(shè)計(jì)優(yōu)化控制成本,也包括通過設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工的進(jìn)度交叉縮短工期。例如在進(jìn)度管理方面,設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的文件是項(xiàng)目實(shí)施后續(xù)采購(gòu)、施工的依據(jù),因此在審核設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)需要考慮設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工計(jì)劃的合理安排,可以采取分階段出圖,在深基坑施工時(shí)同步完成建筑施工圖設(shè)計(jì),以達(dá)到縮短工期的要求。
三是成本控制能力。由于設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在過去的經(jīng)驗(yàn)中,較少有成本方面的意識(shí),也缺乏精確的成本信息數(shù)據(jù),成本控制能力需要大力彌補(bǔ)。
四是采購(gòu)管理能力。對(duì)工程總承包項(xiàng)目而言,采購(gòu)不只是招標(biāo)這么簡(jiǎn)單,采購(gòu)涉及全過程的管理,從需求、計(jì)劃、采購(gòu)任務(wù)到招投標(biāo)、合同簽訂,再到進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、進(jìn)入庫管理、分包過程管理、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié),都需要專業(yè)管理能力。在管理上,如何實(shí)現(xiàn)不影響工期、保持零庫存、一次性驗(yàn)收合格等要求,是工程總承包業(yè)務(wù)的采購(gòu)必須要做到的。
五是專業(yè)分包管理能力。當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)做工程總承包,在起步階段往往采用聯(lián)合體方式,施工任務(wù)直接打包交給了聯(lián)合體的施工單位去做,這作為試水總承包業(yè)務(wù)是可以考慮的方式,但這也會(huì)影響工程功能目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和總承包業(yè)務(wù)的盈利性。真正的工程總承包需要的是通過工程的分包和管理,更好地控制工期和成本,并實(shí)現(xiàn)工程功能目標(biāo)。國(guó)家倡導(dǎo)的工程總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包的企業(yè)層次劃分,是未來國(guó)內(nèi)企業(yè)開展工程總承包業(yè)務(wù)努力的方向。
六是風(fēng)險(xiǎn)控制能力。設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)基本不存在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的概念,取而代之的是項(xiàng)目質(zhì)量控制,也就是設(shè)計(jì)成品質(zhì)量控制。而作為周期長(zhǎng)、投資額大、相關(guān)方多、不確定因素多的工程總承包項(xiàng)目,其本身潛藏了大量的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)做工程總承包,風(fēng)險(xiǎn)控制能力需要全方位的提升。
三、補(bǔ)管理
企業(yè)業(yè)務(wù)開拓、資源與能力、業(yè)務(wù)管理體系三者彼此相關(guān)又互相影響。在企業(yè)尋求發(fā)展和提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),三者雖然都必不可少,但卻有優(yōu)先考慮順序。一般而言,業(yè)務(wù)開拓受外界市場(chǎng)的硬性約束,資源與能力的提升需要通過項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累,但業(yè)務(wù)管理體系往往可以通過系統(tǒng)策劃獲得跨越式提升,是三者中最容易的一個(gè)突破口。因而,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在轉(zhuǎn)型做工程總承包業(yè)務(wù)時(shí),首先需要補(bǔ)的就是管理體系。管理體系主要由三部分組成:組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理制度、配套激勵(lì)措施。
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)組織的基本單位是設(shè)計(jì)專業(yè)室或綜合室。在轉(zhuǎn)型做工程總承包業(yè)務(wù)時(shí),需要補(bǔ)充工程管理的組織單元。具體組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置需要結(jié)合工程總承包業(yè)務(wù)的體量、項(xiàng)目特點(diǎn)等因素有針對(duì)性地設(shè)計(jì)。同時(shí),還需要根據(jù)發(fā)展階段,尤其是業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)增長(zhǎng)不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)、支撐并促進(jìn)工程總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展。不同行業(yè)的差異也會(huì)影響組織結(jié)構(gòu)的選擇。例如工業(yè)設(shè)計(jì)院大都以整體轉(zhuǎn)型為工程公司為目標(biāo),而建筑設(shè)計(jì)院往往還是轉(zhuǎn)型為設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán),工程總承包業(yè)務(wù)更多是由集團(tuán)下屬的一個(gè)或多個(gè)事業(yè)部去實(shí)施。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置相對(duì)容易,難點(diǎn)在于怎么讓各部門明白對(duì)方的語言,怎么能夠良性互動(dòng)形成一個(gè)有機(jī)的整體,推進(jìn)設(shè)計(jì)與工程的融合,這需要勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在觀念、機(jī)制方面多加引導(dǎo)。
組織結(jié)構(gòu)有效發(fā)揮作用還需要配置相應(yīng)的運(yùn)行制度,以明確各部門的權(quán)責(zé)劃分和相應(yīng)的工作程序、配合要求。對(duì)轉(zhuǎn)型做工程總承包的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,項(xiàng)目管理制度具有重要的保障性作用和能力提升作用。在業(yè)務(wù)能力不成熟的情況下,項(xiàng)目管理制度可以規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施程序、指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)操作、防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮保障性作用。在人員普遍不成熟時(shí),項(xiàng)目管理制度還可以協(xié)助培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,在項(xiàng)目工作的過程中完成自我培訓(xùn)。項(xiàng)目管理制度需要配套流程、工具和表單,操作文件上應(yīng)盡量詳盡,以保障執(zhí)行。
組織和權(quán)責(zé)清晰后,配套的利益機(jī)制就需要跟上,一方面激勵(lì)業(yè)務(wù)人員更好地實(shí)施項(xiàng)目,另一方面也降低跨部門、跨專業(yè)的協(xié)調(diào)、配合難度。激勵(lì)保障主要分兩個(gè)方面考慮:項(xiàng)目管理激勵(lì)和分條線激勵(lì)。項(xiàng)目管理激勵(lì)重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的激勵(lì),著眼于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效果和效益的提升,通常包括過程的項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和項(xiàng)目結(jié)算完畢的項(xiàng)目效益獎(jiǎng)勵(lì)。分條線激勵(lì)重點(diǎn)是激勵(lì)參與項(xiàng)目的各專業(yè)人員,例如采購(gòu)成本的降低應(yīng)重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)管理人員,通過設(shè)計(jì)優(yōu)化降低工程造價(jià)的應(yīng)重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)設(shè)計(jì)人員,以期真正發(fā)揮設(shè)計(jì)的龍頭作用。
對(duì)于大中型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,在國(guó)家積極推動(dòng)工程建設(shè)組織模式改革的大背景下,工程總承包業(yè)務(wù)是無法回避的課題??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)積極通過管理、資源、能力的補(bǔ)充,順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),積極謀劃業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,以此擺脫同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng),在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。